C/O form AI là gì? Xin cấp phép C/O form AI và các thủ tục liên quan

C/O form AI là gì? Xin cấp phép C/O form AI và các thủ tục liên quan

C/O form AI được sử dụng trong hoạt động xuất khẩu hàng hóa giữa các nước ASEAN và Ấn Độ. Những loại hàng có chứng nhận xuất xứ theo mẫu AI sẽ được hưởng ưu đãi thuế theo đúng cam kết đã quy định trong Hiệp Định AIFTA.

C/O form AI là gì?

C/O form AI, tiếng Việt gọi là Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AI, là một giấy tờ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa giữa các quốc gia tham gia Hiệp định AIFTA (giữa khối ASEAN và Ấn Độ). Chứng từ này đảm bảo rằng hàng hóa được xuất khẩu từ Việt Nam sang Ấn Độ và các quốc gia thành viên khác của AIFTA, khi đáp ứng đủ các điều kiện, sẽ được áp dụng ưu đãi thuế quan theo cam kết trong Hiệp định AIFTA.

Để được áp dụng thuế suất nhập khẩu ưu đãi theo cam kết trong Hiệp định AIFTA, hàng hóa phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể như sau:

• Áp dụng cho các loại hàng hóa thuộc Biểu thuế xuất, nhập khẩu ưu đãi đặc biệt được ban hành bởi từng quốc gia tham gia vào Hiệp định AIFTA.
• Hàng hóa phải được nhập khẩu từ các quốc gia thành viên tham gia Hiệp định ASEAN - Ấn Độ (AIFTA), bao gồm: Brunei, Campuchia, Indonesia, Philippines, Thái Lan, Ấn Độ, Singapore, Lào, Malaysia, Myanmar và Việt Nam.
• Hàng hóa cần được vận chuyển trực tiếp từ nước xuất khẩu (là một quốc gia tham gia Hiệp định AIFTA).
• Có sử dụng C/O form AI và tuân thủ quy định xuất xứ theo Hiệp định AIFTA.

Nội dung thông tin mẫu C/O form AI

Nội dung cụ thể của C/O form AI bao gồm các thông tin sau:

Mục 1: Thông tin về người xuất khẩu hàng hóa, bao gồm tên giao dịch, địa chỉ và quốc gia xuất khẩu hàng hóa.

Mục 2: Thông tin về người nhập khẩu hàng hóa hoặc người nhận hàng, bao gồm tên, địa chỉ và quốc gia.

Mục 3: Thông tin về ngày khởi hành, phương tiện vận tải (như máy bay hoặc tàu biển), cảng bốc hàng và cảng dỡ hàng.

Mục 4: Để trống.

Mục 5: Liệt kê các loại hàng hóa, số lô hàng, quốc gia xuất khẩu và khoảng thời gian cụ thể.

Mục 6: Ghi ký hiệu và số hiệu cụ thể của kiện hàng.

Mục 7: Ghi rõ số lượng kiện hàng, mô tả chi tiết hàng hóa (bao gồm số lượng và mã HS của quốc gia nhập khẩu).

Mục 8: Xác định tiêu chí xuất xứ của các loại hàng hóa.

Mục 9: Ghi trọng lượng cả bao bì (nếu có) và giá trị FOB.

Mục 10: Số và ngày của hoá đơn thương mại.

Mục 11:

• Dòng 1: Ghi rõ quốc gia xuất khẩu (ví dụ: "VIETNAM").
• Dòng 2: Ghi rõ tên quốc gia nhập khẩu hàng hóa.
• Dòng 3: Thông tin về địa điểm cấp, ngày tháng năm và chữ ký của người được ủy quyền cấp C/O.

Mục 12: Để trống.

Mục 13: Người xin cấp C/O chọn một trong các tùy chọn sau:

• "Third-Country Invoicing" (Hóa đơn nước thứ ba).
• "Exhibition" (Hàng tham dự triển lãm).
• "Back to back C/O" (C/O giáp lưng).

Thủ tục xin cấp C/O form AI đối với hàng xuất khẩu sang Ấn Độ

Xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu AI (C/O form AI) cho hàng hóa xuất khẩu đến Ấn Độ là một quy trình quan trọng. 

Cơ quan cấp Form AI là Phòng Quản lý XNK của Bộ Công thương, hoặc các Ban quản lý KCX-KCN được Bộ Công thương ủy quyền.

Để thực hiện việc xin cấp, các doanh nghiệp cần tuân theo một loạt các yêu cầu và thủ tục. Các Giấy Tờ Cần Thiết bao gồm:

• Đơn Đề Nghị Cấp C/O form AI: Đây là bước đầu tiên và quan trọng nhất. Đơn đề nghị phải được kê khai hoàn chỉnh và tuân thủ quy định của cơ quan cấp C/O.
• Giấy Chứng Nhận Mẫu AI: Mọi thông tin trong C/O form AI phải được điền đầy đủ và chính xác.
• Bản Sao Công Chứng Tờ Khai Hải Quan: Đây là một phần quan trọng trong trường hợp đã hoàn tất thủ tục hải quan. Nếu không cần phải khai báo tờ khai hải quan theo quy định pháp luật, thì người xuất khẩu sẽ không cần nộp tờ khai hải quan.
• Bản Sao Công Chứng Hóa Đơn Thương Mại: Hóa đơn thương mại cũng cần được cung cấp và công chứng.
• Bản Sao Công Chứng Vận Tải Đơn Hoặc Chứng Từ Tương Đương: Nếu không có bản chính của tài liệu này, bạn cần cung cấp bản sao công chứng.
• Bản Tính Toán Hàm Lượng Giá Trị Hàng Hóa Theo Khu Vực: Thông tin này phải được tính toán dựa trên giá trị hiện tại và khu vực đó.
• Bảng Kê Khai Hồ Ớ Nguyên Liệu Đầu Vào: Đây liên quan đến nguyên liệu sản xuất và cần được công chứng. Nếu không có hợp đồng hoặc hóa đơn liên quan đến việc mua bán nguyên liệu đầu vào, thì cần có xác nhận từ bên cung cấp nguyên liệu đầu vào.
• Bản Khai Của Phía Hải Quan Về Việc Nhập Nguyên Liệu Sản Xuất: Điều này là một phần quan trọng để chứng minh nguồn gốc của nguyên liệu.
• Bản Sao Quy Trình Sản Xuất Hàng Hóa: Bao gồm quy trình sản xuất cụ thể và xây dựng để tạo ra hàng hóa.
• Các Chứng Từ Khác: Tùy thuộc vào yêu cầu cụ thể, có thể có các chứng từ khác.

Trường Hợp Thiếu Bản Sao Tờ Khai Hải Quan và Vận Tải Đơn

• Nếu bạn đang xin cấp C/O form AI mà thiếu bản sao tờ khai hải quan và vận tải đơn, bạn có thể tạm nợ các chứng từ này. Tuy nhiên, thời gian nợ không được vượt quá 15 ngày kể từ ngày cấp C/O.
• Cơ quan cấp C/O có thể yêu cầu doanh nghiệp cung cấp bản chính của các tài liệu trong hồ sơ xin cấp C/O để đối chiếu, đặc biệt nếu có nghi ngờ về tính xác thực của chứng từ. Ngoài ra, thông tin này cần được xác minh bằng văn bản và chữ ký của người có thẩm quyền ký C/O mẫu AI.

Lưu Ý: Mã HS trên C/O form AI là mã HS của nước nhập khẩu hàng hóa. Nếu mã HS nước nhập khẩu khác với mã của nước xuất khẩu, người làm cam kết phải tự chịu trách nhiệm về tính chính xác của mã hồ sơ nước nhập khẩu khi tiến hành khai báo.

Quy Trình Xin Cấp C/O form AI

• Bước 1: Khai báo trực tuyến trên hệ thống ecosys.gov.vn
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại quầy tiếp nhận. Tại đây, cán bộ tiếp nhận hồ sơ, kiểm tra và chuyển cho chuyên viên tiến hành xử lý.
• Bước 3: Cấp số C/O, nhận dữ liệu C/O trên Website.
• Bước 4: Ký duyệt C/O.
• Bước 5: Sau khi C/O được đóng dấu, cơ quan quản lý lưu trữ 1 bản, và cấp bản C/O hợp lệ cho người xin cấp.

Những trường hợp bị từ chối cấp C/O form AI

Có một số trường hợp mà cơ quan cấp C/O có thể từ chối cấp:

• Hồ sơ xin cấp C/O form AI không đầy đủ hoặc không đúng.
• Người xin cấp C/O còn nợ chứng từ C/O từ lần trước.
• Hành vi gian lận khi xin cấp C/O trước đó và vẫn chưa được giải quyết.
• Không cung cấp đầy đủ giấy tờ, hồ sơ theo quy định.
• Nội dung trong hồ sơ xin cấp C/O không đầy đủ hoặc không đồng nhất với nhau.
• Thông tin trong hồ sơ xin cấp có vết tích tẩy xóa, ghi đè nhiều loại mực.
• Không thể xác định rõ ràng nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa.

Nói chung, quy trình xin cấp C/O form AI là một phần quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa, nó đòi hỏi việc tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền đối với các chứng từ hàng hóa. Để đảm bảo quy trình được thực hiện đúng cách, một số doanh nghiệp có thể thuê dịch vụ chuyên nghiệp để giúp họ xin cấp C/O form AI một cách chính xác và hiệu quả. 

Hãy liên hệ ngay với Vinalogs để được tư vấn trực tiếp các vấn đề liên quan tới xuất nhập khẩu hàng hóa hiện nay.