Giấy phép nhập khẩu là gì? Quy trình cấp giấy phép nhập khẩu mới nhất

Giấy phép nhập khẩu là gì? Quy trình cấp giấy phép nhập khẩu mới nhất

Điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp có thể nhập khẩu một mặt hàng đặc biệt là được cấp phép nhập khẩu hay nói cách khác là doanh nghiệp cần có giấy phép nhập khẩu. Các bạn hãy cùng Vinalogs tìm hiểu cụ thể về khái niệm và các vấn đề liên quan tới giấy phép nhập khẩu qua bài viết sau nhé.

Giấy phép nhập khẩu là gì?

Trước tiên, Vinalogs đưa ra 2 khái niệm sau:

Hàng hóa nhập khẩu thông thường: Là loại hàng hóa mà doanh nghiệp có thể tiến hành nhập khẩu mà không cần xin cấp phép của một cơ quan hay tổ chức nào. Nghĩa vụ của doanh nghiệp là hoàn thành thủ tục hải và nộp thuế nhập khẩu.

Hàng hóa nhập khẩu có điều kiện: Là loại hàng hóa đặc biệt, cần có giấy phép nhập khẩu hoặc hoàn thành các thủ tục kiểm tra chuyên ngành trước khi thông quan.

Như đã nêu ở trên, việc doanh nghiệp muốn nhập khẩu hàng hóa đặc biệt vào một thị trường nào đó thì cần được cấp phép nhập khẩu. Vinalogs nhận thấy rằng đây là điều kiện bắt buộc ở tất cả các quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Tại Việt Nam, chúng ta có khái niệm giấy phép nhập khẩu.

Giấy phép nhập khẩu là văn bản được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền, nó cho phép hàng hóa nhất định được mang vào lãnh thổ của quốc gia đó.

Quy định về cấp giấy phép nhập khẩu có thể khác nhau tùy theo quy định của pháp luật quốc gia và các điều ước quốc tế mà quốc gia đó tham gia. Điều này đảm bảo rằng quá trình nhập khẩu diễn ra theo đúng quy định của quốc gia để đảm bảo tuân thủ các quy định thương mại quốc tế.

Giấy phép nhập khẩu thiết bị y tế

Tại sao cần giấy phép nhập khẩu?

Có nhiều lý do chỉ ra rằng việc quản lý hàng hóa nhập khẩu là cần thiết, Vinalogs sẽ tóm tắt trong 3 lý do chính sau:

Thứ nhất - Quản lý chất lượng hàng hóa: Hiển nhiên chúng ta có thể nhìn ra lý do này đầu tiên. Chất lượng hàng hóa là yếu tố cơ bản và cốt lõi khi muốn lưu thông trên thị trường, dù cho đó là hàng nội địa hay hàng nhập khẩu. Việc đưa ra danh mục các loại hàng hóa nhập khẩu cần xin giấy phép không những giúp tránh được việc nhập khẩu ồ ạt, mà đồng thời giảm tải cho hệ thống quản lý nhà nước về vấn đề ngoại thương.

Thứ hai - Thuế nhập khẩu: Chưa cần nghiên cứu sâu về thuế, hàng ngày đi làm trên đường các bạn cũng dễ dàng gặp những thông điệp như “thuế là nguồn thu chủ yếu của ngân sách nhà nước” và tất nhiên thuế nhập khẩu chính là một trong số đó.

Tuy nhiên, không thể thu thuế nhập khẩu một cách tùy tiện, nhất là trong thời kỳ hội nhập, nước ta đã mở cửa để đón nhận hàng hóa từ các nơi trên thế giới. Thêm vào đó, việc tham gia các hiệp định thương mại tự do đặt ra yêu cầu nước ta phải giảm thuế cho rất nhiều mặt hàng. Việc cấp giấy phép nhập khẩu giúp phân loại các loại hàng hóa được miễn thuế và phải nộp thuế.

Thứ ba - Bảo vệ hàng hóa trong nước: Để xây dựng được một môi trường cạnh tranh giữa hàng hóa sản xuất trong nước và hàng hóa nhập khẩu là điều không đơn giản. Giấy phép nhập khẩu nhiều khi được coi như một biện pháp để ngăn chặn hàng hóa nước ngoài tràn vào thị trường trong nước quá ồ ạt (điều này có nét giống với hạn ngạch, các bạn có thể tham khảo thêm ở bài viết về hạn ngạch nhập khẩu của Vinalogs).

Phân loại giấy phép nhập khẩu

Hiện nay có 2 loại giấy phép nhập khẩu là giấy phép nhập khẩu tự động và giấy phép nhập khẩu không tự động.

• Giấy phép nhập khẩu tự động: Đây là loại giấy phép được cấp bởi Bộ Công thương, cho phép doanh nghiệp tự động nhập khẩu các loại hàng hóa được quy định trong danh mục hàng hóa được cấp phép nhập khẩu tự động.
• Giấy phép nhập khẩu không tự động: Áp dụng cho hàng hóa không thuộc danh mục được cấp phép nhập khẩu tự động. Để có giấy phép này, doanh nghiệp phải đáp ứng một số điều kiện cụ thể do cơ quan quản lý nhà nước yêu cầu.

Giấy phép nhập khẩu không tự động được áp dụng cho các loại hàng hóa sau:

• Hàng tạm nhập tái xuất, tạm xuất tái nhập, chuyển khẩu, quá cảnh: Đây là các loại hàng hóa được nhập khẩu tạm thời để xuất khẩu lại, nhập khẩu tạm thời để nhập lại, chuyển khẩu qua lãnh thổ quốc gia khác hoặc thông qua quá cảnh trên đất nước.
• Hàng nhập khẩu phi mậu dịch: Đây là các loại hàng hóa nhập khẩu không liên quan đến hoạt động thương mại, như hàng hóa nhập khẩu cho mục đích nghiên cứu, khoa học, giáo dục, hay hàng hóa nhập khẩu theo các chương trình hợp tác quốc tế.
• Hàng nhập khẩu để trực tiếp phục vụ sản xuất, gia công: Bao gồm hàng hóa nhập khẩu để sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, gia công, bao gồm cả hàng nhập khẩu để lắp ráp, sửa chữa, bảo hành.
• Hàng nhập khẩu từ nước ngoài vào các khu phi thuế quan và hàng sản xuất, gia công, lắp ráp trong các khu phi thuế quan nhập khẩu vào nội địa: Đây là các loại hàng hóa nhập khẩu từ nước ngoài vào các khu phi thuế quan, hoặc hàng hóa sản xuất, gia công, lắp ráp trong các khu phi thuế quan nhập khẩu vào nội địa.
• Hàng nhập khẩu để kinh doanh tại cửa hàng miễn thuế: Bao gồm hàng hóa nhập khẩu để bán, kinh doanh tại các cửa hàng được miễn thuế, như các khu vực miễn thuế, khu vực kinh tế đặc biệt.
• Hàng nhập khẩu để tạo tài sản cố định của các dự án đầu tư theo Luật Đầu tư: Đây là các loại hàng hóa nhập khẩu để sử dụng trong việc xây dựng, phát triển tài sản cố định của các dự án đầu tư theo quy định của Luật Đầu tư.

Thủ tục, quy trình xin cấp giấy phép nhập khẩu

Hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu

Để xin cấp giấy phép nhập khẩu, hồ sơ đăng ký cần bao gồm các thông tin và giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị cấp giấy phép: Đây là bản đề nghị cụ thể với nội dung xin cấp giấy phép nhập khẩu hàng hóa. Văn bản này cần có 01 bản chính.
• Giấy chứng nhận đầu tư hoặc giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Đây là các giấy tờ chứng nhận về hoạt động đầu tư, kinh doanh của doanh nghiệp xin cấp giấy phép. Cần có 01 bản sao của giấy chứng nhận này và được đóng dấu bởi doanh nghiệp.
• Các giấy tờ, tài liệu liên quan theo quy định của pháp luật: Ngoài các giấy tờ đã liệt kê, hồ sơ xin cấp giấy phép nhập khẩu cần bao gồm các giấy tờ và tài liệu khác liên quan theo quy định của pháp luật. Điều này có thể bao gồm hợp đồng mua bán, danh mục hàng hóa, giấy tờ về chất lượng, xuất xứ, giấy tờ liên quan đến hải quan và các giấy tờ khác tùy thuộc vào loại hàng hóa cụ thể.

Quy trình xin giấy phép nhập khẩu

Bước 1: Gửi 01 bộ hồ sơ như đã đề cập trước đó trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu áp dụng) đến bộ, cơ quan ngang bộ có thẩm quyền cấp giấy phép.

• Trong trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định hoặc cần bổ sung tài liệu giải trình, bộ, cơ quan ngang bộ sẽ thông báo cho quý khách để hoàn thiện hồ sơ.

Bước 2: Sau khi nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, bộ, cơ quan ngang bộ sẽ có văn bản trả lời cho quý khách về việc cấp giấy phép.

• Trường hợp có quy định khác về thời hạn cấp giấy phép theo pháp luật, sẽ tuân theo quy định đó. Nếu pháp luật có quy định về việc bộ, cơ quan ngang bộ phải trao đổi ý kiến với các cơ quan liên quan, thì thời hạn xử lý hồ sơ sẽ tính từ thời điểm nhận được ý kiến trả lời của cơ quan liên quan.

Bước 3: Bộ, cơ quan ngang bộ sẽ căn cứ vào quy định của pháp luật liên quan ban hành hoặc trình cơ quan có thẩm quyền ban hành các quy định về chi tiết hồ sơ cấp giấy phép và công bố cơ quan, tổ chức, địa chỉ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy phép của thương nhân.

Trường hợp xin sửa, cấp lại khi bị mất hoặc sai giấy phép nhập khẩu

Trong trường hợp muốn xin sửa hoặc cấp lại giấy phép xuất khẩu, các bạn chỉ cần nộp các giấy tờ liên quan đến nội dung cần sửa đổi, bổ sung. Thời gian cấp sửa đổi, bổ sung, cấp lại giấy phép không được dài hơn thời gian cấp giấy phép xuất khẩu, nhập khẩu.

Trong trường hợp bộ, cơ quan ngang bộ từ chối sửa đổi, bổ sung, cấp lại giấy phép, họ sẽ có văn bản trả lời cho quý khách và nêu rõ lý do từ chối.

Bộ, cơ quan ngang bộ sẽ căn cứ vào quy định tại Nghị định và quy định pháp luật liên quan để ban hành hoặc trình cơ quan có thẩm quyền ban hành các quy định chi tiết về hồ sơ cấp giấy phép và công bố cơ quan, tổ chức, địa chỉ tiếp nhận hồ sơ cấp giấy phép.

Với mỗi loại mặt hàng nhập khẩu, sẽ có các cơ quan có thẩm quyền khác nhau để quản lý. Để biết rõ về các cơ quan có thẩm quyền và danh mục sản phẩm chịu sự quản lý của từng cơ quan, có thể tham khảo phụ lục III của Nghị định 69/2018/NĐ-CP.

Trên đây là toàn bộ thông tin về giấy phép nhập khẩu hiện nay. Nếu có nhu cầu nhập khẩu hàng hóa về Việt Nam, hãy liên hệ ngay với Vinalogs để được tư vấn thủ tục xuất nhập khẩu trọn gói ngày hôm nay.