Tiếng Việt
Thời gian gần đây, Vinalogs nhận được khá nhiều câu hỏi xoay quanh thủ tục nhập khẩu nước giải khát, đồ ăn vặt... Nhìn chung với các bạn mới bắt đầu tìm hiểu để nhập khẩu nhóm mặt hàng này sẽ có 2 luồng suy nghĩ, hoặc là nghĩ cái này rất đơn giản, hàng hóa bán đầy ngoài thị trường, một số khác lại thấy quá phức tạp vì nhiều văn bản quy định, càng đọc lại càng bối rối.
Thực ra, nói phức tạp thì đúng, nhưng không đến mức “đáng sợ” như nhiều người nghĩ. Nếu bạn nắm được các bước chính, hiểu vì sao phải làm từng khâu, thì mọi thứ sẽ rõ ràng hơn rất nhiều. Bài viết này mình chia sẻ lại theo góc nhìn thực tế, dành riêng cho người mới làm nhập khẩu để bạn hình dung được toàn bộ bức tranh trước khi bắt tay vào làm.
Thùng carton nước giải khát nhập khẩu
Nước giải khát, bánh kẹo, hay đồ ăn vặt là nhóm hàng khá rộng, đa số thuộc quản lý của Bộ Công thương về chất lượng an toàn thực phẩm nhập khẩu. Để bạn dễ hình dung, tôi nêu tên 1 số những sản phẩm phổ biến thuộc từng loại hàng nêu trên:
- Nước giải khát: nước tinh khiết, nước khoáng, nước trái cây, trà thảo mộc... (đồ uống không cồn)
- Bánh kẹo: bánh quy, bánh gạo, socola, kẹo dẻo trái cây
- Đồ ăn vặt: bim bim, snack cay, rong biển khô,
Và trong bài viết này chúng ta sẽ tập trung vào tìm hiểu thủ tục nhập khẩu nước giải khát, cũng áp dụng tương tự cho những mặt hàng còn lại.
Kiểm nghiệm - tự công bố sản phẩm
Đối với doanh nghiệp nhập khẩu lần đầu, hoặc mặt hàng được nhập khẩu lần đầu, thì đây là công việc chắc chắn phải làm:
- Kiểm nghiệm sản phẩm: là việc thực hiện một hoặc các hoạt động thử nghiệm, đánh giá sự phù hợp của sản phẩm (nước giải khát, đồ ăn vặt) với quy chuẩn kỹ thuật và tiêu chuẩn tương ứng.
- Tự công bố sản phẩm: bánh kẹo, nước giải khát, đồ ăn vặt là quá trình một tổ chức hoặc cá nhân công khai thông tin về sản phẩm của mình (nước giải khát, bánh kẹo, đồ ăn vặt) đến người tiêu dùng và cơ quan quản lý Nhà nước.
Gần đây, sau những lùm xùm về việc thực hiện kiểm nghiệm thực phẩm, điển hình như Kẹo Kera, Sữa Hiup... việc siết chặt công tác kiểm nghiệm thực phẩm đã được triển khai. Thời điểm này bạn cần phải tìm đơn vị có uy tín ở mức cao để thực hiện công tác kiểm nghiệm sản phẩm. Hãy nhớ nhé, đây là công việc đầu tiên và xuyên suốt của quá trình nhập khẩu nước giải khát, đồ ăn vặt. Kết quả kiểm nghiệm của bạn sẽ xuất hiện trong tất cả các hồ sơ từ khi bạn nhập hàng cho đến khi ra thị trường.
>> Tham khảo danh sách các cơ sở kiểm nghiệm an toàn thực phẩm
Về tự công bố, thông thường các doanh nghiệp sẽ nộp hồ sơ tới các Sở Công Thương địa phương (với Tp. Hồ Chí Minh là Sở an toàn thực phẩm) để được tiếp nhận và đăng tải trên các kênh thông tin của cơ quan đó.
Nếu bạn có nhu cầu, Vinalogs có thể giới thiệu cho bạn một vài đơn vị uy tín có thể triển khai hồ sơ kiểm nghiệm - tự công bố của bạn vừa nhanh chóng vừa đúng thủ tục. Hãy liên hệ với chúng tôi bạn nhé.
Đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu
Khi hàng về đến cảng, trước khi mở tờ khai chúng ta sẽ tiến hành đăng ký kiểm tra thực phẩm nhập khẩu.
Trước đây có khá nhiều đơn vị được cấp phép thực hiện kiểm tra chất lượng nước giải khát, đồ ăn vặt nhưng gần đây có thể sau rà soát nên số lượng đơn vị cũng ít đi. Tốt nhất bạn nên chọn các đơn vị lớn, có hệ thống phòng Lab, có uy tín để nộp hồ sơ cho yên tâm.
Bạn nộp hồ sơ giấy ở đâu cũng được, không bắt buộc phải ở gần nơi lô hàng về hoặc gần nơi mở tờ khai hải quan. Tuy nhiên nên chọn nơi ở gần nhất có thể để gửi chứng từ qua lại cho thuận tiện. Nếu bạn chưa biết, thì tôi gợi ý cho bạn một vài đơn vị như Vinacontrol, NIFC, Quatest.
Hồ sơ đăng ký
Bộ hồ sơ đăng ký kiểm tra nước giải khát, bánh kẹo, đồ ăn vặt nhập khẩu thường bao gồm:
- Giấy đăng ký kiểm tra
- Packing list
- Invoice, CO, BL
- Tự công bố
- Kết quả kiểm nghiệm
- Bản dịch có công chứng các tài liệu có tiếng nước ngoài
Thời hạn kiểm tra và cấp kết quả
Khi hồ sơ đăng ký của bạn đã đủ các loại giấy tờ, đơn vị tiếp nhận tiến hành kiểm tra hồ sơ để ra kết quả, không cần kiểm tra hàng. Nếu hàng hóa thuộc nhóm hàng dễ, kiểm tra thông thường thì khoảng 3 ngày làm việc. Ngược lại nếu là nhóm hàng khó, kiểm tra chặt thì khoảng 5 ngày sau có bạn có kết quả.
Lưu ý rằng thời gian 3 ngày hay 5 ngày có tính tương đối và tính từ thời điểm bộ hồ sơ được đơn vị tiếp nhận xác nhận là đã đầy đủ các loại giấy tờ bạn nhé. Tránh trường hợp hiểu nhầm rằng cứ nộp hồ sơ đến nơi thì sau 3 ngày sau có kết quả.
Kết quả được cấp thành 2 bản, để nộp hải quan và để lưu hồ sơ doanh nghiệp nhập khẩu.
Nếu bạn chưa quen các bước, chúng tôi có thể giúp bạn làm thủ tục và nhận kết quả nhanh chóng, dựa trên cơ sở tư vấn cho bạn soạn một bộ hồ sơ đầy đủ và chuẩn tắc.
Tiến hành làm thủ tục hải quan
Sau khi đã chuẩn bị ổn phần giấy tờ, bây giờ chúng ta sẽ tiến hành khai báo hải quan. Cái này thì hầu như bài viết nào ở phần thủ tục tôi cũng đều đã trình bày.
Hồ sơ để truyền tờ khai cần có:
- Invoice, Packing list, Contract, BL
- CO (nếu có)
- Hồ sơ tự công bố (nếu hải quan yêu cầu)
- Đường link số công bố đã được phê duyệt (nếu hải quan yêu cầu)
Để tờ khai được thông quan, bắt buộc lô hàng phải có kết quả kiểm tra thực phẩm nhập khẩu ĐẠT yêu cầu.
Nước giải khát, đồ ăn vặt là sản phẩm sẽ lưu thông trực tiếp ra thị trường, đến tận tay người tiêu dùng. Vì vậy bạn hết sức lưu ý phần tem nhãn mác nhé. Tem nhập khẩu cần rõ ràng, sắc nét, đúng, đủ nội dung, quy cách. Nếu thiếu hoặc sai mà bị phát hiện là sẽ bị xử lý vi phạm, rất dễ phát sinh thời gian và chi phí.
Nhãn hàng Trà thảo mộc nhập khẩu
Tóm lại
Nói chung, thủ tục nhập khẩu nước giải khát, đồ ăn vặt không quá khó, nhưng đòi hỏi bạn phải nắm được 1 số yêu cầu:
- Hiểu đúng chính sách mặt hàng
- Chuẩn bị hồ sơ an toàn thực phẩm đầy đủ
- Dán tem nhãn hàng hóa đúng quy định
- Phối hợp tốt khi khai báo hải quan và nộp thuế
Nếu nhìn từng bước riêng lẻ, có thể thấy hơi nhiều việc, cũng giống như làm thủ tục nhập khẩu các loại thực phẩm nói chung. Nhưng khi xâu chuỗi lại, bạn sẽ thấy đây là một quy trình logic và lặp đi lặp lại cho các lô hàng sau. Chuẩn từ lô đầu tiên, những lần sau sẽ nhẹ nhàng hơn rất nhiều.
Và đó cũng là lý do vì sao nhiều doanh nghiệp chọn giải pháp có người đồng hành ngay từ đầu, để tránh những sai sót không đáng có trong giai đoạn “chập chững” nhập khẩu.
Nếu bạn vẫn thấy vướng và chưa thể tự làm thủ tục, hãy liên hệ với Vinalogs theo link dưới đây để dược tư vấn và báo giá dịch vụ.
