DAP là gì? Tìm hiểu điều kiện giao hàng DAP trong Incoterms 2020 và thương mại quốc tế

Trong thương mại quốc tế và xuất nhập khẩu, thuật ngữ DAP (viết tắt của Delivered at Place) là một trong những điều kiện giao hàng quan trọng thuộc hệ thống Incoterms. DAP được sử dụng để chỉ một loại điều kiện mà ở đó, người bán có trách nhiệm giao hàng đến địa điểm đích đã được thỏa thuận với người mua, và tại điểm đến, người mua sẽ chịu trách nhiệm về thủ tục hải quan và các rủi ro từ đó trở đi.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ DAP là gì, vai trò của nó trong hệ thống Incoterms, và các yếu tố cần lưu ý khi áp dụng điều kiện này trong giao dịch xuất nhập khẩu.

DAP là gì?

DAP (Delivered at Place) là điều kiện giao hàng trong Incoterms, theo đó người bán có trách nhiệm giao hàng đến một địa điểm cụ thể đã được thỏa thuận trước (thường là kho hoặc nơi tập kết của người mua) mà không cần phải tiến hành thủ tục thông quan nhập khẩu. Người mua sẽ chịu trách nhiệm về thủ tục hải quan nhập khẩu, phí lưu kho, cũng như các rủi ro khác từ địa điểm đó về sau.

Theo điều kiện DAP, người bán chỉ cần đảm bảo hàng được giao đúng nơi thỏa thuận mà không nhất thiết phải tiến hành thủ tục nhập khẩu. Điều này giúp người mua kiểm soát được các chi phí và thủ tục hải quan ở quốc gia nhập khẩu, đồng thời cũng tránh rủi ro khi người bán không hiểu rõ quy định của nước nhập khẩu.

Vai trò của DAP trong Incoterms 2020

Incoterms là bộ quy tắc tiêu chuẩn do Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) phát triển nhằm điều chỉnh và phân chia trách nhiệm, rủi ro, cũng như chi phí giữa người mua và người bán trong giao dịch thương mại quốc tế. Từ phiên bản Incoterms 2010 đến Incoterms 2020, các điều khoản đã có nhiều cập nhật để đáp ứng với sự thay đổi của môi trường kinh doanh. Trong đó, DAP là điều kiện mới được đưa vào từ Incoterms 2010 nhằm bổ sung các lựa chọn giao hàng thuận lợi và linh hoạt hơn cho các bên trong giao dịch.

Một số điều kiện nổi bật trong Incoterms có thể kể đến như EXW (Ex Works), FOB (Free On Board), CIF (Cost, Insurance and Freight), và DDP (Delivered Duty Paid). Trong đó, DAP là lựa chọn phổ biến khi người mua muốn giảm thiểu các chi phí trước khi hàng được giao đến cửa khẩu hoặc địa điểm nhận hàng.

>> Tìm hiểu thêm về các điều kiện trong Incoterms

Trách nhiệm và rủi ro của các bên trong điều kiện DAP

Trong giao dịch sử dụng điều kiện DAP, trách nhiệm và rủi ro được chia sẻ cụ thể giữa người bán và người mua theo quy định của Incoterms. Điều này đảm bảo rằng cả hai bên đều nắm rõ nghĩa vụ và quyền lợi của mình trong giao dịch, tránh được các tranh chấp không đáng có.

Người bán chịu trách nhiệm:

• Đóng gói và vận chuyển hàng hóa đến địa điểm đích đã thỏa thuận.
• Chuẩn bị vận đơn và các giấy tờ cần thiết cho việc xuất khẩu.
• Chịu các chi phí vận tải từ kho của người bán đến địa điểm đích (bao gồm cả phí vận chuyển biển hay vận chuyển hàng không nếu cần thiết).
• Phí bảo hiểm cho hàng hóa nếu có thỏa thuận trước (trong trường hợp vận tải biển quốc tế, CIF yêu cầu bảo hiểm nhưng DAP không yêu cầu).

Người mua chịu trách nhiệm:

• Thực hiện thủ tục hải quan nhập khẩu và thanh toán các khoản phí thuế nhập khẩu.
• Chịu các rủi ro và chi phí phát sinh từ địa điểm đích trở đi.
• Tổ chức các thủ tục và giấy tờ cần thiết để nhập khẩu hàng hóa một cách hợp pháp vào nước của mình.

Lợi ích khi sử dụng điều kiện DAP trong xuất nhập khẩu

Khi áp dụng điều kiện DAP, người bán chỉ cần chịu trách nhiệm giao hàng đến địa điểm đã thỏa thuận, giúp giảm bớt gánh nặng về thủ tục hải quan. Đồng thời, người mua cũng có quyền kiểm soát thủ tục hải quan tại nước nhập khẩu, giúp họ chủ động hơn trong việc nhập hàng. Một số lợi ích cụ thể của DAP bao gồm:

1. Giảm thiểu trách nhiệm và chi phí cho người bán: Người bán không cần lo lắng về thủ tục hải quan nhập khẩu, đặc biệt là trong các quốc gia có thủ tục phức tạp.
2. Kiểm soát chi phí và rủi ro cho người mua: Người mua có quyền thực hiện thủ tục hải quan, đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa đáp ứng được yêu cầu của nước nhập khẩu trước khi nhận hàng.
3. Đơn giản hóa quy trình vận tải quốc tế: DAP cho phép cả hai bên tập trung vào nhiệm vụ của mình trong quá trình vận tải quốc tế, từ đó giảm thiểu rủi ro và các vấn đề phát sinh khi giao hàng.

Các lưu ý khi áp dụng điều kiện DAP trong giao dịch quốc tế

Khi lựa chọn điều kiện DAP, cả người bán và người mua cần lưu ý một số yếu tố quan trọng để tránh rủi ro và tranh chấp:

• Thỏa thuận cụ thể địa điểm giao hàng: Địa điểm đích cần được chỉ rõ trong hợp đồng để tránh nhầm lẫn, chẳng hạn “DAP tại kho A, thành phố B” thay vì chỉ ghi “DAP”.
• Xác định trách nhiệm của mỗi bên: Trong hợp đồng cần quy định rõ ai chịu trách nhiệm về chi phí vận tải, thủ tục hải quan, và chi phí phát sinh khác.
• Tìm hiểu về hải quan và thuế nhập khẩu tại nước nhập khẩu: Điều này giúp người mua chuẩn bị sẵn sàng khi hàng đến nơi và tránh chậm trễ không đáng có.
• Bảo hiểm hàng hóa: Mặc dù điều kiện DAP không bắt buộc người bán phải mua bảo hiểm cho hàng hóa, hai bên nên cân nhắc về bảo hiểm để giảm thiểu rủi ro.

So sánh DAP với các điều kiện giao hàng khác

DAP có những điểm khác biệt đáng kể so với các điều kiện giao hàng khác trong Incoterms, giúp nó trở thành lựa chọn tối ưu cho một số trường hợp nhất định:

• So sánh với DDP (Delivered Duty Paid): DAP khác với DDP ở chỗ người bán không chịu trách nhiệm về thuế nhập khẩu và thủ tục hải quan. Nếu người mua muốn tránh các thủ tục nhập khẩu phức tạp, DDP có thể là lựa chọn thay thế.
• So sánh với FOB (Free on Board): Trong FOB, người bán chỉ chịu trách nhiệm đưa hàng lên tàu ở cảng xuất khẩu và rủi ro sẽ chuyển sang người mua khi hàng đã qua lan can tàu. DAP thì đảm bảo hàng được giao tận nơi và người bán chịu trách nhiệm đến điểm đích, giúp tăng tính an toàn cho người mua.
• So sánh với EXW (Ex Works): EXW là điều kiện mà người bán có ít trách nhiệm nhất, chỉ cần giao hàng tại kho của mình. Điều kiện DAP đòi hỏi người bán đảm bảo giao hàng đến điểm đích đã thỏa thuận, mang lại sự thuận tiện cho người mua.

Một số ví dụ về DAP trong thương mại quốc tế

1. Giao hàng hóa sản xuất từ Trung Quốc đến kho của người mua tại Hoa Kỳ: Người bán tại Trung Quốc chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa qua đường biển và giao đến kho của người mua tại Hoa Kỳ. Người mua tại Hoa Kỳ sẽ tiến hành thủ tục hải quan và chịu trách nhiệm từ kho này trở đi.

2. Giao hàng may mặc từ Việt Nam sang kho tại Paris: Người bán tại Việt Nam thực hiện tất cả các thủ tục xuất khẩu và vận tải hàng không đến sân bay tại Paris. Sau đó, người mua sẽ tiến hành thủ tục nhập khẩu và vận chuyển hàng từ sân bay về kho của mình tại thành phố.

Kết luận

Hiểu rõ DAP là gì và vai trò của điều kiện giao hàng này trong Incoterms sẽ giúp các doanh nghiệp xuất nhập khẩu đảm bảo quyền lợi và trách nhiệm của mình trong thương mại quốc tế. DAP là lựa chọn linh hoạt giúp người bán giảm thiểu trách nhiệm về hải quan nhập khẩu, trong khi người mua có thể kiểm soát chi phí và thủ tục nhập khẩu. Tuy nhiên, cả hai bên cần hiểu rõ các yêu cầu của điều kiện này và thỏa thuận cụ thể trong hợp đồng để tránh các tranh chấp không cần thiết.